emprendedoresherramientas gratisproductividad

Cómo aumentar la productividad con herramientas GRATIS

By 13 mayo, 2016 One Comment

Aumentar la productividad es una de claves para tener una mejor calidad de vida, así que escribo este post a través de opiniones de otros emprendedores y amigos que así como yo, buscan una forma de ganar más tiempo y optimizarlo con el fin de conseguir más tiempo libre y disfrutarlo mejor.

Quiero compartir  contigo algunas herramientas que utilizo o he probado para aumentar la productividad.

Gestor de Tareas:

 

wunderlist

Wunderlist: Es una aplicación genial que funciona como un checklist, puedes crear listas de tareas, crear listados con opción de tachar lo que hayas completado, agregar notas, links, fotos y compartir con otros usuarios. Me gusta mucho las funcionalidades y lo sencillo que es utilizarlo, estoy super enganchada a la APP, que por cierto, puedes tenerla completamente sincronizada con tu iphone/Android o tu ordenador (también puedes descargarlo a tu ordenador).
Tienen una versión PRO, pero utilizo la gratuita y me va fenomenal.

 

mailtoself

Otra App muy chula es la Mail to Self – que te envía mensajes para ti mismo para notificarte tareas pendientes. También puedes utilizar Google Calendar para esto, ya que te avisa por email, ventana emergente en tu Gmail o por SMS en tu móvil.

Me han recomendado Yanado para gestionar tareas desde Gmail, pero aún no lo he probado. Si lo has hecho, deja tu comentario y comparte tu experiencia con nosotros.

Optimización de tiempo:

 

Pomodoro: No sé si has escuchado sobra este método inventado por Francesco Cirilo en los años 80. Se trata de un reloj/cronómetro – como el temporizador de tu cocina (si no lo tienes, puedes encontrarlo en cualquier chino establecimiento de “todo  a 1€” por 2 duros. Lo que hizo Franchu – amigablemente apodado por mí – es dividir el tiempo en intervalos de 25 minutos, con pausas para descansar. Desarrolladores y ingenieros ha utilizado mucho este método en los últimos años por su eficacia en la concentración. Confieso que lo he intentado, pero fallé y me puse a llorar probablemente porque ese día todo me distraía y solo quería estar en una playa paradisíaca en mitad de la nada.

 

moosti

Tienes la versión online de Moosti, la versión Clockwork Tomato para Android y Tomighty para Mac.

selfcontrol

SelfControl… ¡Y no te distraigas en internet mientras trabajas!
Es una app que bloquea las webs que te generan distracción mientras estás trabajando. Hay momentos que nos cuesta  concentrarnos y finalizar una tarea, y terminamos por abrir el facebook, leemos una publicación interesante, y esta acaba por enlazar a otra publicación que también es muy interesante y cuando nos damos cuenta, estamos viendo un video de gatitos super monos… miramos el reloj y ¡ha pasado media hora! total que hemos dejado a medias ese post , o hemos pasado de contestar ese email que lleva en tu bandeja de entrada con moscas alrededor… Lo malo es que solo existe la versión para iOS :(

 

freedom

Pero si utilizas windows – ¿creías que iba a dejarte tirado/a? – , puedes utilizar Freedom que además de poder sincronizarla con tu Windows,  también es compatible con tu Android, iOs/OS X y podrás bloquear tus distracciones al mismo tiempo en tus dispositivos. Es una herramienta muy molona y completa, te animo a probarla porque estoy segura de que te gustará!

 

Envío de archivos:

 

wetransfer

Wetransfer… ¡Para enviar archivos que pesan una barbaridad! Utilizo esta aplicación online para enviar archivos ilimitados – hasta 2 GB – sin pagar ni un duro. Muy fácil de usar. Descárgalo en tu iOS también :)

Google Drive: Estoy  super enamorada encantada con todo lo que ofrece Google Drive – además de poder crear hojas de cálculo, documentos, presentaciones… también puedes compartirlo con quién quieras. Muchas veces he subido archivos en Drive – por la capacidad que tiene – para enviar algún .pdf gigante para mis clientes. Por cierto, puedes editar documentos en tiempo real con otros usuarios. En otro post hablaré de las maravillas de Gmail.

dropbox

Dropbox: Para mi Dropbox fue unos de los descubrimientos más fantásticos que hice cuando aún trabajaba en DNX – (ahora Designit) – y aunque me trajo muchos dolores de cabeza en su versión beta – después de horas de trabajo y miles de pantallas en .psd en las últimas fases de entrega de archivos para el proyecto de rediseño y usabilidad de los cajeros de Caja de Madrid (ahora Bankia), mi compañero se dio cuenta de que el tío Dropbox se había cargado un gran número de pantallas, resultado: Nos quedamos hasta las 5:30 de la madrugada para recuperar el tiempo perdido.

Ahora que he hablado mal de Dropbox, viene lo bonito… para mi es una de las herramientas más chulas para trabajar en remoto y en la nube. Lo recomiendo y siempre lo haré, han mejorado mucho desde antaño cuando empecé y no pago por utilizarlo – ¿porqué molas tanto y te quieren a morir que te dejan utilizar gratis? – No!… Es porque invité a mucha gente en su versión beta y me daban espacio extra, por lo que no me hace falta la cuenta PRO hoy en día (si se peta de archivos, guardo en mi disco duro los archivos que ya no necesito y ¡voilà!
Si quieres la versión PRO te costará unos 10 pavos al mes.

 

Gestión de trabajo online (Cowork)

 

Querido nómada, estas herramientas aumentarán la productividad para que tus proyectos cumplan su timing y puedas gestionar mejor con tu red de colaboradores.

trello

Trello: Me habían recomendado una vez esta APP, pero no llegué a utilizarla desde que mi cliente Marc de MamiChic me invitó a su dashboard para gestionar las tareas pendientes y ideas que tenía en mente para el rediseño de su marca y website. Me sorprendió la sencillez y facilidad de uso, aunque sinceramente el diseño me echo un poco para atrás ¡con lo potente que es la herramienta!

 

evernote

Evernote: lo he utilizado algunas veces y mola. Tengo que probarlo más a fondo para escribir sobre esta APP utilizada por muchas personas de mi entorno. Puedes encontrar las versiones para Android/iOS también :)

 

hangout

Google Hangout: es la herramienta que más utilizo para comunicarme con mis clientes, ya que la mayoría posee una cuenta de Gmail. Creo que es un desperdicio si aún no lo has probado :)

 

Skype: Confieso que solo lo utilizo para reuniones con clientes que no saben o no conocen Google Hangout.

 

Sonidos para mejorar la concentración

 

noisli

Noisli: Me gusta mucho Noisli, al acceder a la web puedes elegir entre escuchar sonidos para productividad o simplemente para relajarte. Hay muchos sonidos: naturaleza, agua, pajajillos, tormenta, lluvia… lo pasaras bien creando tus propios temas. Versión online y para iOs.

 

Defonic: es muy parecido a Noisli, con la diferencia de que podrás visualizar vídeos relajantes en la playa, montaña, o sentirte como si estuvieras en una cafetería – con todo su ruido de fondo – …  tienen versión para Android por si quieres descargártelo en tu smartphone. ¡Ah y un temporizador! :)

¿Haz utilizado alguna de estas herramientas o conoces otras que no aparecen aquí? Comparte tu experiencia con nosotros.